秘书基础-知识讲座 ppt-文档在线预览２
日程安排的基本要求（1）统筹兼顾（2）安排法律规范（3）效率原则（4）突出重点（5）留有余地（6）适当保密（7）事先同意 3
日程安排的形式年计划表、月计划表、周计划表、日程表 4
注意的事项编写要留有余地
所有日程安排都要应按领导的意思去办
活动与活动之间要有一定的间隙时间
要仔细核查日程表，以提高工作效率
对已处理完的工作，一般应注明结果
在第一个点，这位脾气大的市长就发火批判了个别部下
去下一个点时，由于冰封雪盖，路不好辩认，一位领导将路带错，到发现时差不多已多走了 10 公里
王副秘书长不动声色地招呼停车，并主动向市长报告：顺路请市长看看这片新农业开发区，大得很呢
市长看后挺兴奋
随后王副秘书长招呼大家上车折向第二个点
他机智地避开了市长发一场大脾气
◆对方声音不清楚时，应该善意提醒
◆假如谈话所涉及的事情比较复杂，应该重复关键部分，力求准确无误
(2)通话时，首先通报自己的姓名、身份
必要时，应询问对方是否方便，假如方便才可继续交谈；若不方便，可再约定一个时间
(6)通话结束时应说声“再见”，然后轻轻地放下话筒
询问是否由自己这方重打
备注出门时间进入时间办理事项携带物品乘坐车辆单位性别姓名序号外来人员登记表三、秘书的悟性千万不要小看每一个细节，它决定你到底能爬多高
有些人在秘书岗位上工作了大半辈子，直到头发掉光、牙齿全松、胡须皆白，也还是没能领悟十之一二，而黄一平仅仅在秘书岗位上做了十年，就已经将其中的潜规划烂熟于心了……主讲：刘文卿（温州职业技术学院）专业平台秘书业务档案管理会议策划文书工作办公事务会议组织领导服务一、文书工作工作环节撰写印制办理保管正式公文（党的公文、行政公文）如：通知、通报、函、会议纪要、请示事务文书如：总结、计划、简报、讲话稿业务文件如：合同、报表、招投标书、商务函电，人事文件、技术文件等党的机
