秘书工作的一般特征,是指各类秘书工作都具有的,但又不同于其它工作的特征
一般特征不同于本质特征
秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征;秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征
秘书工作的本质特征只能有一个,秘书工作的一般特征可以有多个
揭示秘书工作的一般特征,既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律,也有利于全面认识秘书工作的特征,有针对性地做好秘书工作
“”一、机要性与群众性相统一 秘书工作是一项机要性很强的工作
汉语 秘书 一词,就包含“”有 秘密 的意思
“英语中的 secretary”“(秘书)一词中的词干 secret”“,俄语中的 ceKpemapB”(秘书)一词“中的词干 cekpem”“”,它们的意思都是 秘密
这种惊人的相似,恰恰反映出秘书工作都具有机要性
这是因为,秘书工作是辅助领导工作的,而各级领导中枢都是机 密核心,秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关,秘书人员在领导身边工作,必定要接触到各种机密
特别是重要部门领导人的秘书,掌握很多重要情况,机要性更强
保密与窃密的斗争,实质上是政党之间、国家之间、军队之间进行政治斗争的重要表现;在经济领域中侧是经济斗争的一种表现形式
正因为如此,古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各种机密
我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的,专门制定颁发了机要秘书工作的规定,任用前要进行政治审查,任用后要常常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观需要
因为办公厅是一个要害部门,是一个核心要害部门,秘书人员在领导身边工作,机密知道的比较多
许多文件的拟制,许多决策的实施,都直接涉及群众的切身利益,必须广泛听取群众意见
在各项政策实施过程中,秘书人员必须密切注意信息反馈,倾听群众呼声,才能纠正可能出现的偏差,防止矛盾激化