今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围“”绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众 三个服务 ,充分发挥参谋助“”手、综合协调、督促检查 三个作用 ,不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行
一、加强内外联络,制造良好工作环境二、强化服务意识,文秘工作稳步进展一是文字材料方面
不断提高文字水平,正确领悟把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量
全年共编发办公室及管委会正式文件 190 件,党组及党工委正式文件 23 件,函件 11 件;撰写有关综合材料 51 篇,其中汇报材料 25 篇,理论调研及经验沟通材料 15 篇,领导讲话稿 11 篇,约 24 万字;编发办公室会议纪要 5 期;编发大事记70 条,约 4000 字;作会议记录近 5 万字;编发管委会周工作计划 13 期和月工作计划 2期
完成 2024 年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作
以上文字总量约 36 万,其中秘书局拟稿、记录的约 32 万,占文字总量的 89%
三是文印工作
共打印各类文件 35 万字,复印文件 25 万页,印刷 40 万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件 500 多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率
注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行
五是文件督办及内务管理工作
不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习,深化实际,做到了解全局,心中有数,坚持督事与督人相结合,对上级布置的工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对督促检查中发现的新问题和新情况,及时反馈,确保上级决策和部署落到实处
切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作,完