报头简报的报头在简报首页的上方,约占全页的三分之一,用间隔线和正隔开
简报的报头包括以下几项:(1)简报名称
以较大的红字置于上端居中醒目的位置,如《简报》、《某某动态》等
(2)简报的保密程度
有的简报需要保密,可在简报名称上部左方印出“机密”、“内部刊物,注意保存”等字样
(3)简报的期数
简报的期数在简报名称的下方,加上圆括号,如“(第 12 期)”
(4)简报的编发部门
简报的编发部门写在报头的左下方,如“某某学院院长办公室”、“某某会议秘书处”
(5)简报的编印日期
简报的编印日期在报头的右下方,年月日要齐全,如“2024 年 2 月 22 日”
正简报的正又叫报核,在间隔线以下,包括以下几项:(1)按语
内容重要的简报,一般要加写按语
按语由简报的编发部门加写,是为引导读者理解所编发章、了解编者意图而写的提示语,如“编者按”、“编者的话”
标注在按语的下方,居中标识“目录”字样
若简报只有一篇章,则不必标注“目录”
每篇简报都必须有标题
标题一般要求简明地概括正内容,类似于新闻标题
可用单行标题,也可用双行标题
简报稿的标题在目录下面,假如没有按语、目录,简报的标题写在间隔线以下居中位置
简报主体的写法类似于新闻的写法,现在开头部分对主要内容进行概括(包括时间、地点、人物、事件等),然后具体叙述章所反映的内容
主体部分的写作根据简报的不同类型有多种写法
在写作形式上有叙述武、概括式、归纳式、摘要式;在写作顺序上可以按时间顺序、逻辑顺序、思维顺序;在章结构安排上,可以按纵式结构和横式结构写作
简报的主体在标题下面
(5)正的署名
简报正的署名可以是供稿部门的名称,也可以是供稿者的姓名
写在正的右下方,加上圆括号
报尾简报的报尾在最后一页的下三分之一处
用间隔线隔开
报尾的内容如下:(1)简报的发送围