一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88 等)的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单
2、巩固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4 、建立培训档案
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据
(3)具体执行工作
二、行政事务
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作
(四)公司大型活动的组织策划
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作
三点原则:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件
(六)部门预算
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提