一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价
二、假如您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作
三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益
五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息
六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节约大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续
七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2 间)
八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果
九、协助会务组布置会场和绿化
十、假如您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛
十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡
十二、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定
十三、假如您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购
十四、假如您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格
十八、物品配送:洒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品,我方可代购:办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品:纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务
云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特别的感觉与影响:旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会喜宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记本:特别纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方