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采购员岗位职责

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采购员岗位职责采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:公司经理负责对象:物料的采购、供应岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责:1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。假如供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。假如供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。假如不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。关键指标:1,采购计划的达成率;2,采购及时率;3,采购质量合格率;4,采购成本的降低;5,新物料引进率。岗位沟通:1,内部沟通采购部门文件的呈送与传达;质检部门的咨询与问答;仓库物料的跟催;财务部门的价格更新。2,外部沟通供应商的价格、质量等商务洽谈岗位权限:1,采购报销的提报权;2,供应商来访公司的提报权;3,采购价格的制定权。岗位要求:1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;2,了解公司产品,熟悉本行业 3,熟悉采购流程;4,性格较外向、开朗,沟通能力强;5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。

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