高校二级学院行政秘书办公室工作中的精细化管理【摘要】本文拟从高校二级学院行政秘书的办公室工作特点出发，探讨行政秘书如何在办公室工作中通过精细化管理提升工作水平，更好地为高校二级学院服务，希望能够为高校二级学院的行政秘书工作提供一些参考意见。高校的二级学院承担着二级学院本身的日常教学工作、科学讨论工作和日常事务的管理等方面工作。作为二级学院的办公室行政秘书，必须能够将高校领导集体的各类事务、思想和各项工作落实到二级学院本身，保证学院能够始终接受上级的管理，完成上级委派的各项任务与协调好学院自身的进展工作。在行政秘书的正常工作中，常常会承担繁杂的任务，假如不能够以饱满的精力和积极的心态进行工作，将有可能出现工作上的失误，因此行政秘书在工作中有必要加强精细化管理。一、行政秘书在办公室中的工作特点行政秘书工作在高校二级学院办公室中占据了重要地位，在日常的事务处理中承担了大量的任务，因此其从工作内容的角度上来说也具有特别性。（一）行政秘书的工作内容具有繁杂的特点。其涉及到的事务往往包含到二级学院整个体系工作的各个方面，不仅涉及到不同种类的人，也会涉及到不同类型的事务，从最基本的会议准备与安排、访客接待与管理、文件整理与归档到领导人员任务的执行、学生需求的协调、人员安排与组织等多方面工作，因此具有范围广和事由多的特点。二、行政秘书工作精细化管理的优化措施行政秘书在工作中最需要具备的就是精细化工作的能力与意识，“精”是要将工作做得更加优秀，“细”是要将工作做得更加细致，因此在日常的工作内容中必须要能够改善其工作态度，做好精细化管理，真正将二级学院内部的工作事务执行好。（二）专业能力更“精”。行政秘书的工作性质主要为管理，因此在工作能力上必须要具有专业性，只有自身的工作能力与工作效率得到提高，工作的质量才能够有所保证。首先，行政秘书要学习更多的管理知识与经验，在办公室工作的管理上想做到科学高效，就要不断丰富自身的管理学知识，以先进的理念管理自己的工作才能够有事半功倍的效果。其次，行政秘书需要充分利用现代化的信息技术帮助提升工作效率，如今计算机已经广泛普及开来，行政秘书可以利用计算机与互联网实现办公自动化，不算掌握新的信息技术，利用更加先进的硬件与软件工作辅助管理，提高工作效率，与外界能够在工作形式与效率上形成同步。再次，行政秘书的工作涉及到对文件档案的管理，因此在工作中也需要及...
