“齐你我之力，共志愿之事”北京交通大学高校青年志愿者沟通论坛总结一、 活动日期2024 年 12 月 1 日二、 活动地点学生活动中心小剧场三、 参加单位与人数北京化工大学、外交学院、北京外国语大学、中国矿业大学、北京邮电大学、中华女子学院、中国青年政治学院、中央财经大学、北京语言大学、北京林业大学、中国农业大学、北京理工大学、中国政法大学、北京物资学院、中国人民大学、北京科技大学、北京市文化志愿者服务中心、绿色啄木鸟、中华慈善总会新闻界志愿者慈善促进工作委员会、同心希望家园、三井社区、皂君庙社区、根与芽。参加人数为 100-120 人四、 活动时间14:10-17:10五、 活动过程14:10-14:43 主论坛14:45-16:25 分论坛16:30-16:50 结束仪式16:50-17:10 集体合影六、 活动总结本次活动邀请到了中华慈善总会新闻界志愿者慈善促进工作委员会的执行会长徐镱轩做报告，以及 16 所在京高校、7个社会公益组织和社区代表参加，在论坛进行期间一切工作根据计划流程进行，工作人员分工明确，没有发生较大差错，总体来说比较成功，到了预期的效果。不过由于首次举办此类活动和工作人员经验不足等原因使得其中出现了些许细小差错，在此一一列举。1、准备期间，没能在规定时间内修改完成论坛 PPT、主持人讲稿，临时修改致使彩排开始时间延后 20 分钟左右。2、座签的数量没有准备充足，导致彩排期间临时向其他社团借了 20 个。4、物资准备期间，计划需要租借投影仪 3 台，但只向设备处借到两个，没有提前想其他办法租借，导致放弃“助力医疗”分论坛的投影仪使用。5、结束仪式合影时，由于照相角度或者调光调焦距未把握好使得最后合影照片质量差。活动后各个同学在例会上都对自己的工作进行了积极的总结，对于其中出现的失误，希望今后举办活动的同学积极借鉴经验。
