工艺、技术档案管理制度第一条 为了进一步加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章管理制度，特制定本项制度。第二条 生产技术档案工作人员全权负责公司工艺、技术档案的管理工作，根据集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。第三条 档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认认真真的做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。第四条 对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。第五条 档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订干净美观。第六条 工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅： ⑴ 公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。 ⑵ 非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。2、借阅： 公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特别情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。第七条 工艺、技术档案管理人员每隔半年对所管辖的档案文件进行 1 次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达 100%。第八条 严格根据“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。第九条 档案管理人员必须以高度负责的精神做好个人的工作，不断提高个人的业务素养，做到文明服务、严格管理，否则将根据相关规定进行处罚。
