库房材料共享机制方案背景随着企业规模不断扩大，库房管理日益复杂，尤其是对于需要管理大量物料的企业来说，库房常常成为一个大问题。库房内不少物料在仓库停留时间过长，即使已经超过了其新奇期，仍然堆积在仓库中，造成了财务浪费，同时也占用了仓库空间，影响了库房内物料的管理和保管。一些企业为了解决这一问题引入共享机制，打破各部门之间孤立的物资管理模式，提高了库房物料的利用率，降低了物资成本，提高了物资管理效率。方案设计共享机制管理层级作为基础，本方案针对企业库房将其分为多个管理层级，以便于实现物资的共享，层级在企业间可能有所不同，本方案以一家典型企业的库房为例：• 集团层级：包括各子公司库房的总管理层，负责对全公司集团层次的物资进行管理。• 公司层级：在集团层级下，以不同的子公司为单位进行管理，包括各子公司库房。• 部门层级：在公司层级下，各个部门为单位进行管理，每个部门都有自己的物资库房。共享机制基础流程• 物资需求方：需要物资的部门会向集团层级或公司层级中的物资管理部门提出申请，申请需包含物料名称、数量、品牌等信息。• 物资管理方：接收到物资需求后，物资管理部门会根据需求组织库房中的物资进行甄别，看是否能够满足部门的申请需求。• 共享流程：假如库房中有满足申请条件的物资，物资管理部门会将该物资归属到部门的物资清单，并安排物流人员进行派送。假如库房中没有满足申请需求的物资，物资管理部门会向更高的层级申请出借。共享机制法律规范与约束• 物资追溯： 对外共享前，必须对物资进行严格的管理，保证物资的来源真实可靠。• 物资仓储： 共享机制下空余物资应尽可能存储在更合适的仓库中，需要将库房的物资管理设置为“动态管理”，确保不同物资都能得到适当的储存空间。• 物资清单： 各部门需要对库房中的物资进行清点，将清单及时报送给库房的物资管理部门，在共享时需要更新清单，对清单进行监督，避开出现物资管理方面差错。共享机制实现条件• 信息化系统支持： 对于中大型企业而言，库房管理中信息化系统建设是必要的。物资管理部门应当在自己的系统中建立部门级物资清单，并在录入时设置物资的“出借期”，“新奇期”，“库存上限”等权限。部门在向物资管理方提出申请时，可以直接查询到库房内物资是否符合申请条件。• 物流配送系统建设： 物资管理方应配备相应的物流配送系统，包括物资调度中心、物流运输及班车调度等。确保共享机...
