开展约谈提醒方案背景为保障公司业务的正常运营，提高员工绩效，需要对部门内的工作人员进行有效的约谈和提醒。但是约谈过程繁琐，可能存在忽略提醒、约谈过于严厉等不当行为，不利于工作氛围的营造。为有效开展约谈工作，提升员工执行力和管理水平，特制定约谈提醒方案，加强约谈事项的管理和监督。目的1.明确约谈制度：明确约谈制度，法律规范约谈流程，标准化管理。2.提高约谈效率：对约谈事宜进行提醒，有效提高约谈效率。3.防止不当行为：方案中涵盖对约谈过程的监管，以防止不当行为的发生。方案前期准备在约谈之前，应做好充分的准备工作，包括准备约谈的话术和资料，了解当事人的情况、违约事实和情况的轻重程度，并且对约谈进行逐条整理和法律规范化，确保约谈内容和方式公正合法；部门内应对约谈事项进行推广任职职责，明确各项职责，防止重复约谈和不必要的约谈。约谈提醒流程1.约谈前提醒：在约谈前 3 天进行提醒，防止漏打卡、迟到等不良行为发生。2.约谈当日提醒：在约谈当日进行提醒，确认约谈时间和地点，确保约谈效率。3.约谈事宜提醒：在约谈前两小时进行提醒，提醒约谈事项和要求，以利约谈顺利进行。4.约谈后跟进：在约谈后 2 个工作日进行跟进，确认员工的工作情况，防止约谈的效果不彰。约谈提醒法律规范化在每个约谈环节中，应进行法律规范化管理，以确保约谈过程合法化、标准化、公开化和有效性。具体措施如下：1.提醒法律规范化：约谈提醒应及时、法律规范，并且应根据约谈事项的轻重不同，使用不同的提醒方式，避开约谈效果不佳。2.记录法律规范化：每次约谈均应有记录，并通过制定纪律监控机制，督促每个部门使用法律规范化记录表格，确保每个约谈过程有详细的记录。3.监管法律规范化：应设约谈专业人员或小组，对约谈过程进行监管，确保约谈合法、有效和公正。总结本约谈提醒方案，是为法律规范约谈流程、提高约谈效率和防止不当行为而制定的具有操作性和有用性的方案。约谈是部门管理的重要手段，但也是一项极其严肃的工作，因此本方案要求，必须不断完善流程、提高效率、加强监管，确保约谈实现管理目标和提高员工绩效的目的。
