公司资产管理流程图及说明

1资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务1. 原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资僅用師门固定需产验收单产卡片竟产曾理部门审按康有冈走*资产卡片提交财务管理审核未附册门审權證用制门审桂.啊萱理部门甫"接部门审様通过审植东通过审植未通过f 斎产变动 f 报皆单f 资产处*提交養产釣财昜磨理审攝►捆告单西尹器门甲稱—_”屮・■部门审檢iil'审描耒通过 I审核未逋过2产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。2. 为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。（二）新增资产业务1. 新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”-“固定资产增加”一“资产管理单位”一“资产类别”一“添加”一“完成”。2. 新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。（三）生成固定资产卡片1. 新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。2. 对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单3选择，不能汉字输入。3. 提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。如信息项填写不完整便不能提交成功。4. 验收单被审核通过后，就可以打印出来。打印的验收单一式四份。此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。（四）资产管理部门审核1. 对于已完成提交的验收单、卡片，资产管理部门应及时审核。...