目的:建立物料采购管理规程，有效控制物料质量，保证生产出合格产品
范围:公司生产的所有原料、辅料、包装材料
责任：采购部经理、采购员内容:1、一般规定1
1 公司必须具有经过批准的原辅料、包装材料的内控质量标准
2 物料的质量标准包括法定质量标准、行业质量标准、企业内控质量标准
3 物料的法定质量标准包括《中华人民共和国药典》现行版、《卫生部药品标准》、《国家药品标准》、《进口药品标准》、其他质量标准如《瓦楞纸箱》（GB6543-85）等
4 采购人员必须按现行的内控质量标准采购原、辅料及包装材料
5 公司应组织有关人员对主要原、辅料、包装材料的生产厂商定期进行质量审核，经常了解质量状况，并建立档案
6 公司必须采购有药品包装材料注册证的药用包装产品
7 主要原辅料及包装材料的来源应做到定点采购，以保持其产品质量的稳定性
8 对于进口原辅料必须遵守《进品药品管理办法》，应有《进口中药注册证》、要有国家授权的口岸药品检验所的检验报告书复印件、必要时还应附有生产企业出具的检验书，盖有供货单位印章
2、编制采购计划的依据2
1 销售部下个月产品需求计划；生产调度会所安排的下月生产任务；公司领导临时安排的生产任务；仓库月度《库存物料盘存表》
2 其他物料采购计划的制定依据：需用部门的申请，经主管领导批准的报告
3、采购计划的制订：采购部根据编制依据分轻重缓急，编制出采购计划，经主管领导批准后按计划实施
4、采购计划的实施4．1 对原料、辅料采购程序4
1 对供应厂家的调查审计4
1 必须持有有效的《药品生产许可证》、《营业执照》等证照并提供复印件存档
2 原辅料有“批准文号”的,必须提供复印件存档
3 详细了解供货单位的产品的质量状况、技术力量，管理水平，是否通过 GMP 认证等，必要时可到供货单位实地考察
