目的:建立物料采购管理规程,有效控制物料质量,保证生产出合格产品.范围:公司生产的所有原料、辅料、包装材料.责任:采购部经理、采购员内容:1、一般规定1.1 公司必须具有经过批准的原辅料、包装材料的内控质量标准。1.2 物料的质量标准包括法定质量标准、行业质量标准、企业内控质量标准。1.3 物料的法定质量标准包括《中华人民共和国药典》现行版、《卫生部药品标准》、《国家药品标准》、《进口药品标准》、其他质量标准如《瓦楞纸箱》(GB6543-85)等。 1.4 采购人员必须按现行的内控质量标准采购原、辅料及包装材料。 1.5 公司应组织有关人员对主要原、辅料、包装材料的生产厂商定期进行质量审核,经常了解质量状况,并建立档案。 1.6 公司必须采购有药品包装材料注册证的药用包装产品。1.7 主要原辅料及包装材料的来源应做到定点采购,以保持其产品质量的稳定性。1.8 对于进口原辅料必须遵守《进品药品管理办法》,应有《进口中药注册证》、要有国家授权的口岸药品检验所的检验报告书复印件、必要时还应附有生产企业出具的检验书,盖有供货单位印章。2、编制采购计划的依据2.1 销售部下个月产品需求计划;生产调度会所安排的下月生产任务;公司领导临时安排的生产任务;仓库月度《库存物料盘存表》。2.2 其他物料采购计划的制定依据:需用部门的申请,经主管领导批准的报告。3、采购计划的制订:采购部根据编制依据分轻重缓急,编制出采购计划,经主管领导批准后按计划实施。4、采购计划的实施4.1 对原料、辅料采购程序4.1.1 对供应厂家的调查审计4.1.1.1 必须持有有效的《药品生产许可证》、《营业执照》等证照并提供复印件存档。4.1.1.2 原辅料有“批准文号”的,必须提供复印件存档。4.1.1.3 详细了解供货单位的产品的质量状况、技术力量,管理水平,是否通过 GMP 认证等,必要时可到供货单位实地考察。4.1.1.4 供货单位提供样品,由公司质量部全检。4.1.2 对于粗选认可的供货单位报告给分管领导批准后,可小批量进货,进行试生产。4.1.3 供货单位一经确定,尽可能不变更,如变更,按 4.1.1 条进行。4.2 对机器设备的采购,可参照 4.1.1 条有关条款执行。除了考察供货单位外,必要时可到供货单位的客户访问调查。5、与供货单位签定合同时,应有物料质量标准、规格、包装规格、批号、有效期、供货时间和不合格拒收等内容。6、其他要求6.1 采购时采购员要作到保证质量的前提下择优、择廉,就近避远。6.2 采...