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领导班子成员接访方案

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领导班子成员接访方案1. 前言为确保领导班子成员接访工作的法律规范性、高效性和安全性,特制定本方案。本方案是本单位接待来访人员、解决来访事务的基础性举措,必须仔细贯彻落实。2. 范围本方案适用于本单位领导班子成员接待来访人员的工作,适用于不同级别、不同身份的来访人员,涉及涉改、涉稳、涉密、涉外等方面事宜。3. 接访流程接待来访人员的流程如下:3.1. 通知当来访人员向本单位申请来访时,申请人需在 3 天前向领导班子成员秘书处提交来访人员的审核材料,包括来访人员姓名、职务、单位、来访事由、来访时间、来访人数等信息。接到秘书处通知后,领导班子成员须及时向相应的部门汇报并核实申请人信息后确认接待。3.2. 接待来访人员到达本单位时,领导班子成员秘书处的工作人员应前往接待处迎接。领导班子成员在相应场合下到接待处接待来访人员,了解来访人员的情况,并及时组织相关工作人员开展接访工作。3.3. 安排领导班子成员秘书处的工作人员需为来访人员做好住宿、用餐、车辆安排等工作,并及时向来访人员介绍本单位的工作情况和重点工作领域。3.4. 陪同当领导班子成员需要陪同来访人员参观考察、出席会议等工作时,应及时联系来访人员,并将安排情况告知来访人员。接待过程中,领导班子成员及陪同同行应保持和谐、礼貌的态度,维护单位形象和领导班子成员形象。4. 注意事项4.1. 做好接访前的准备领导班子成员在接访前要熟悉来访人员的基本情况,了解来访目的和事宜,制定好相应的接访方案,和客人进行信息沟通,防止在接访中出现误解。4.2. 保密工作对于来访人员的相关信息,领导班子成员及工作人员需严格保密,防止信息泄露,维护单位和来访人员的安全。4.3. 注意礼节领导班子成员及工作人员在接访过程中要注意礼貌和谐,以热情周到的服务态度对待来访人员,提供周到贴心的服务,让对方感受到来到本单位的荣耀和尊重。5. 结语领导班子成员接访方案的落实是本单位对外工作顺利开展,展示优异形象的重要保障。领导班子成员需要仔细贯彻这一方案,积极开展工作,不断推动外事工作的改善和深化,为更好履行各项职责,服务各界人士,有效展示本单位形象,做出应有的贡献。

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