2024 人事行政主管岗位职责 一、基本资料 所属部门 人事行政部 职位名称 人事行政部主管 定员人数 1 人 直属上司 人事经理 直接下属 后勤人员 制定人 二、工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能
协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实状况；做好后勤服务工作
三、岗位职责 行政工作职责： 1、全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作方案
2、管理行政部人员编制
3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并留意编写执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度
4、负责联络公司各部门的工作进展状况，留意编写各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势
6、负责支配、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥
7、负责审批各部门办公、劳保用品的选购方案，组织支配人员按方案实施物资选购
8、依据人事经理指示，负责支配公司的各类会议，做好会议记录，支配并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实状况，并准时编写公司的大事记
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作
12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊
15、管理公司车辆，合理调度使用，支配人员
