2024 年档案局上半年工作总结 一、上级领导重视支持档案工作情况1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作
区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议
区政府 2 次召开专题会议,讨论建馆工作
省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作
市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作
2、延平区档案局(馆)编制 16 人,目前在职人员 9 人,目前缺编 7 人
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费 6 元,卷均1 元
二、档案保管、利用、编研情况2、做好抢救国家重点档案前期准备工作
对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书
3、档案信息化建设
进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成 11 个全宗 5917 卷,约 10 万条
4、档案解密化控工作
对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写 1967—1978 年 30 个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条
5、到期档案接收进馆前期准备工作
对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准
同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查
6、档案馆日常安全管理工作
保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天 2 次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作
每天 1 次对库房进行安全检查
每周 1 次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并实行措施,上半年未发现档案有蛀虫情况
每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除
对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号
三、档案监督指导及法制工作情况1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂