2024 年物业公司行政管理制度范文 为保证印章、,下面是给大家带来的公司行政管理制度范文 4 篇,希望能够关怀到大家! 公司行政管理制度范文 1 一、总则 为保证印章、介绍信使用的合法性、严厉 性和牢靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本方法 。 二、印章的刻制 1、集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。 4、下属企业和部门的依据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准方可刻制。 三、印章的启用 1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用 (一)集团各类印章必需有专人保管。 1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管; 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管; 3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准托付他人代管。 (三)印章保管有特别现象或遗失,应爱护现场,及进汇报,协作安保部门查处。 (四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列状况,印章须停用: 1、机构变动机构名称转变; 2、上级部门通知转变印章图样; 3、印章使用损坏; 4、印章遗失或被窃,声明作废。 (六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,准时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 五、印章的使用 (一)使用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章; 2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章; 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章; 4、凡属合同类的用合同专用章; 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级把握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。 (三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、...