EMS 程序文件:法律、法规猎取和识别程序 精工股份有限公司 法律、法规猎取和识别程序 编 号 SXJYEP02 版 次 A0 EMS 程序文件 页 次 1 目的 为及时地猎取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应遵守的要求,并建立猎取这些法律、法规和其他要求的渠道,特制定本程序
2 范围 适用于对与本公司环境活动相关的法律、法规及其他要求的猎取、识别和评价
3 职责 3
1 综合办公室负责猎取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因素相适应的法律、法规和其他要求,并能及时更新
2 公司各部门负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并能有效地遵守
4 程序 4
1 公司应遵守的法律、法规和其他要求的包括: a、有关环境的国际公约; b、国家及地方的有关环境法律、法规; c、环境质量标准及污染物排放标准; d、其他的环境保护相关法律、法规; e、产业、产品中有关环境要求; f、与官方机构(政府机构)的协定; g、非法规性指南,如国家有关部委发布的规定、通知等
2 猎取途径 综合办公室从以下途径(联系、关注)及时猎取最新相关法律、法规等信息,并填写《法律法规及其它要求猎取记录》
a、地方环保部门; b、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体; c、行业协会、咨询和认证机构
3 识别、确定 综合办公室根据本公司的区域以及活动、产品和服务特点,对查询猎取的法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后,填写《适用法律、法规及其他要求清单》,摘录主要相关内容并制定《法律、法规及其他要求摘录》
同时把猎取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按《文件控制程序》进行存档
4 传达 综合办公室应把最新的《法律、法规及其他要求清单》和《法律、法规及其他要求摘录》发放给有关部门,执行《文件控制程序》,再由各部门传达给相关员工