英文书信写作小指南 信封(Envelop)收信人的地址和姓名写在信封的中间或右下角四分之一处。发信人的地址和姓名写在信封的左上角或信封背面。邮票贴在信封的右上角。寄信人不自称 Mr.、Mrs.或 Miss，但是在收信人的姓名前则须加上尊称 Mr.、Mrs.或Miss 以示礼貌。地址应从小写到大，先写门牌号码、街路名称，再写城市、省或州及邮递区号，最后是国家名称。 信头（Letterhead） 信头是信纸上面印就的或临时用打字机打上的机关、地址、电话号码、电报挂号或Email 地址甚至单位负责人姓名、职务等。一封正式函件通常只是第一页用印有信头的信纸，其他续页只注明页数、收信人姓名和日期即可。封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头的下两行。 封内地址(Inside Address) 收信人的姓名和地址写在左上方，比发信人的地址、日期要低一至二行，分行依次写。 称呼(Salutation) 写在封内地址的下方空两行处，称呼后可逗号也可用冒号。对不大熟悉的男人称 Dear Sir , My dear Sir 或 Sir, Gentleman.对已婚或未婚的女子，用 Dear Madam 或 My dear Madam., Ms.对于很熟悉的亲友， 可用 Dear friend, My dear Tom, Dear Teacher, Dear Daddy, Dear Brother 等等。 正文(Body of the Letter) 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。 信尾问候语(Complimentary Closing) 在信的本文写完后，要有致敬的问候语和谦称。好像中国书信结尾的“弟……顿收”或“……敬上” ，“……拜上”“此致敬礼”等等。在谦称语后用逗号。如：Respectfully yours，或 Yours respectfully，用于地位高的人或长辈；Yours truly，或 Very truly yours，用于不大熟悉而应该客气的人；Faithfully yours,，或 Yours faithfully，用于对机关的正式函件等；Sincerely yours，或 Yours sincerely，用于熟悉的人之间；Devotedly，Lovingly，Your own， All my love,用于情人、夫妻之间。 写...
