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新环卫业务项目进场标准化工作流程

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项目'情况进场团队组建工作新环卫业务项目进场标准化工作程阶段工作内容工作要求中标信息公开发布在政府采购网中标信息公布之日后天之内,由商务部负责在公司办公系统与企业邮箱群内同步发布中标喜讯。市场商务工作交底在政府采购网中标信息公布之日后天之内,市场、商务部须将本项目的“招标文件'投标文件、服务合同等项目相关电子版资,以或形式发送项目前期筹备工作小组,同时《工作交底联络函》(重要信息、注意事项)移交给环境服务事业部办公室签收确认。总部协调会议组织环境服务事业部办公室负责对新项目进场总部协调会议的组织安排工作,包括会务安排、会议通知、资准备、会议程、会议纪要等工作。项目'项目管人员商定根据新项目规模大小,人资源部和环境服务事业部共同商定本项目的组织架构与管人员编制,根椐新项目的复杂程,商定派驻本项目的项目经、项目副经、项目管团队和支援团队,做好人事调动前的沟通协调与人事异动后的工作安排。总部协调会议召开新项目进场总部协调会议视项目具体情况决定是否予以召开,会议须由公司分管领导主持,环境服务事业部办公室负责会务工作。对新项目可能存在的重点难点、问题,由总部协调会议共同商议决策并形成会议纪要。明确相关责任部门与责任人,实解决问题的方式方法、工作步骤、操作程、完成时间与追责机制。对需要召开总部协调会议的新项目,由环境服务事业部负责项目进场组织实施工作。设施设备提前采购根椐招标文件对设施设备投入要求与公司投标文件的承诺,结合项目的实际需求,考虑到设施设备采购供货周期一般为〜天,在中标公告生效之后应即启动采购程序,资产管部在天内应将可以调配的闲置资产清单,报送环境服务事业部办公室,于事业部对项目固定资产配置的统筹。在项目管班子尚夫组建完成之前,由环境服务事业部办公室负责新项目设施设备的提前采购申报工作,后续由项目部补办申购程。提前采购的设施设备数原则上得低于项目实际需求的%,具体型号、数由进场运营管小组、资产管部、采购部共同协议确定。根据项目规模大体上可分为“小、中、大三种类型,小型项目为收入万元或合同人数为人,中型项目为收入万元或合同人数为人,大型项目为收入万元或合同人数为人。小型项目原则上只提议派驻项目经;中型项目提议派驻项目经和项目副经或其它支援人员;大型项目提议派驻项目经、项目副经、骨干管人员和进场前期支援工作小组(包括支援储备干部与各职能部门协办工作人员)小型项目在天之内...

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