酒店各部门本周重点工作安排建议(2020 年 2 月 4 日)一、人力资源部1、请人力资源部于本周五(2 月 7 日)之前发邮件或微信通知所有员工(并附上总经理的慰问函):2 月 1 日至 2 月 9 日这段休假时间可用年假或补休假冲抵并发放全额工资;下周(2 月 10 日至 2 月 14 日),各部门可根据工作需要安排身体素质好和业务能力强的员工返岗并为酒店 2 月 15 日暂时停业做准备工作;在此期间(2 月 10 日至疫情解除为止),大部分员工可在家参加网络培训和在线完成其它工作任务,并享受 50%的工资,凡因工作需要而返岗工作或值班的员工可在其当值期间享受全额工资,额外创收的员工可提成发奖金
2、请人力资源部于本周五之前协同各部门精准统计所有员工的健康状况(如有被隔离的患者或疑似患者,马上补办病假手续并派专人跟踪汇报),同时为所有员工建立健康档案,以确保每位员工身心健康并召之即来和来之能战;另请于本周日(2 月 9 日)之前确认各部门下周一(含)之后返岗工作的人员名单及预计工作时间段(注:请各部门根据实际工作需要申报),并据此编制工资预算、福利预算、值班通讯录、防疫用品及工作餐申领单等
3、请人力资源部于本周五之前订购急需的卫生防疫用品用具(如:测温枪和温度计、口罩和手套、洗手液和消毒液、紫外线消毒器和消毒碗柜、空气清洁器等)和员工餐食料、饮料、作料、原料及用具(如:一次性餐盒、餐具、餐巾、塑封机
)等;并请于本周日之前协同各部门制定出两个半月的员工培训计划(培训课件可在下周完成)
二、财务管理部1、请财务部于本周五之前发文催收每一笔应收账款,并对提前付款的合作伙伴给予适当的奖励(务必与对方确认每笔应收账款的具体到账日期,并列出清单实时跟进);另请财务部据合同中的“人力不可抗拒条款”规定,立即取消尚未付款和尚未到货的订单,并把已到货的应付款账期延长到半年以