会务保障工作总结（通用 4 篇） 一、会前准备 会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、A4 纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店假如不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7 号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好
所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运
会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等
如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车
会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对
会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间
（假如方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间） 参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿
提前做好宾馆的预订，是否有特别床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等
会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子
会议导向牌应清楚无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责
接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航班的车次或航班号，具体什么时间到达
接机的时候假如派车去，车停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室
礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品
二、会议期间
