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某公司工程物资供应管理办法

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1 目的为加强和规范工程项目的物资管理,保障工程项目物资供应,保证物资质量,减少浪费、降低成本,特制订本办法。2 范围适用于所有工程项目采购物资。3 职责3.1 为加强物资管理,各项目公司(部)成立物资管理团队,由江苏中车环保设备有限公司采购部及各项目相关人员组成。物资管理团队是各工程项目物资管理的职能主体,负责该项目工程物资的采购、供应、仓储、管理等工作。3.2 工程运维管理中心负责制定项目单台设备所需物资定额,作为物资申请依据,以便于控制物资申请数量,降低成本。3.3 工程运维管理中心现场施工管理人员负责组织对到场物资进行抽查,检查物资的质量、性能、技术参数等是否符合施工要求,并形成书面检查材料。3.4 采购部负责工程物资的采购、采购合同的管理,与供应商、物资管理员及时沟通物资供应进程。3.5 项目物资管理人员负责审批各施工单位提交的工程物资需求计划,并及时向采购人员反馈物资库存状况;负责办理直送现场物资的 ERP系统相关流程。3.6 仓库负责对出、入仓库的物资进行抽检、核实数量并做好台账登记,确定好物资存放的地点,对仓库物料堆场进行合理的分配,做好物资的堆码及保管工作,做到账物相符;负责办理送至仓库物资的 ERP系统相关流程。3.7 施工单位负责选派项目材料管理人员;负责对项目需要的相关物资填写物资申请单、提交申请至物资管理员;向物资管理员提交各施工单位物资签收人员名单,并在物资申请单、签收单上签字。3.8 结合项目实际情况,各项目以上职能人员可身兼一职或多职。4 管理要求4.1 物资的分类管理办法所指的物资是农村生活污水处理项目所有工程物资,分两类:4.1.1 设备类及其附属物资。例如:净化槽设备、提升设备、加药装置、电控箱、风机、接地极等。4.1.2 管道施工需求物资。例如:各种管材、管配件、PE 井盖、钢纤维砼井盖井座、电缆线、穿线管等。4.2 物资需求计划4.2.1 物资月度需求计划各项目公司(部)根据工程的进度及定额按实际情况提交物资需求计划,于每月 25 日前上报本项目下月物资需求量,报送物资管理员。4.2.2 物资月度需求计划的落实物资管理员每月 26 日前对本项目的物资月度需求计划进行审核、整理,并将确认后的物资使用计划分类交给库管员、采购员,按照工程进度供应物资。4.3 物资入库4.3.1 仓库管理员对入仓库物资的数量、尺寸、规格、型号、外观等数据进行核对,对检验合格的物资办理签收入库手续,单据上必须有物品名称...

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