工作说明职位名称行政专员所属部门行政部直接上级行政主管直接下级职位代码0913薪酬标准无任职资格1、学历、专业知识大学本科以上,具有中文、行政管理,企业管理等相关专业知识;拥有计算机二级等级证书
2、工作经验具有一年以上相关工作经验一、工作职责职责一职责表述:日常行政办公事务处理工作任务1、对企业的行政管理工作进行检查和监督
2、前台接待管理
3、公文、信件处理管理
4、印鉴管理
5、负责各部门问题的协调、沟通
6、处理其它日常行政事务
考核重点:检查执行情况、员工老板满意度
职责二职责表述:财务资产管理工作任务1、根据各部门提供所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买
2、对企业行政财产物资进行登记、造册、定期进行盘点
3、负责行政财产物资的维修和保养
考核重点:行政性固定资产的完好率与使用率,行政财产资产的保管使用状况
职责三职责表述:行政费用控制管理工作任务1、按照企业年度费用预算,严格控制各项行政费用的支出及确认费用分摊范围2、按月分摊各项费用,如话费、办公用品、房租等
考核重点:行政费用控制效果
职责四职责表述:车辆管理工作任务1、对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理
2、对公务车辆进行合理调度
3、负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制
4、组织办理车险等工作
考核重点:车辆的完好率和使用率,交通安全事故率,交通费用额度
职责五职责表述:企业的基建与物业管理
工作任务1、企业基本建设管理,代表企业实施甲方功能,组织对工程建设、设计、监理等进行管理
2、按照主管的安排,负责企业的物业管理工作
考核重点:企业基本建设项目完成率,领导、员工满意度
职责六职责表述:后勤保障服务
工作任务1、员工宿舍管理
2、员工食堂管理
3、办公区清洁卫生,环境绿化管理
4、办公区内治安与消防管理
5、其它后勤服务与后勤保障工作考核重点:员工与领导的满意度
二、特殊能力和技能熟练使用