公司周例会制度

公司周例会制度 公司周例会制度 1 1、目的和依据 1.1 目的 为了法律规范 xx 基地运行管理例会的召开，xx 基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。 1.2 依据 xx 基地周运行管理例会的管理需要。 2、会议基本要求 2.1 参会人员组成 xx 基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。 2.2 召开时间与频率 每周一上午 10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。 2.3 记录与存档 由办公室负责人进行会议记录/发布/存档；均可采纳电子文档形式。 2.4 决议执行 会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成；完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。 3、会议流程 3.1 办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。 3.2 由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。 3.3 基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。 3.4 主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。 3.5 办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。 公司周例会制度 2 例会是依据约定的惯例每隔一定期限进行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的法律规范——又称例会制度。 一、目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，法律规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议主持人(主要发言人)：暂定为总经理。 3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特别原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周一 9：00，特别原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议内容(议程)： (1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的...