公司备用金管理制度 公司备用金管理制度 备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项,那么,以下是为大家整理的公司备用金管理制度,希望可以帮助到有需要的朋友
公司备用金管理制度 1 1
本公司各部门零用周转金的`划拨实行定额式,各部门划拨 1 000 元,以供日常零星开支之用
各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理
各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送会计科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划拨
各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金报表,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对
各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明
索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等
会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项费用,并通知单位
各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代替
备用金(现金)报表代替现金簿,备用金(各项费用)明细表代替费用明细账
各部门各项费用应于发生当月报销
本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理
公司备用金管理制度 2 为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,法律规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部
二、备用金范围 1、采购员零星采购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、常常性的零星开支备用金; 4、项目兼任财务人员备用金; 5、其他备用金