公证书(保全物证、书证用) 正文:公证书(保全物证、书证用) 公证书(保全物证、书证用)(______)___字第___号 申请人:甲______(基本情况) 关系人:乙______(基本情况) 公证事项,保全物证(书证) 证词内容 一、必备要素 1.申请人姓名或全称、申请日期及申请事项
2.保全标的的基本状况
包括:物证的名称、数量、表状特征等
书证的数量、名称、页数、标题、形成时间等
3.保全物证或书证的时间、地点
4.保全的方式方法
包括:申请人提交、公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等
5.保全证据的关键过程: (1)参加保全的人员
包括:承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名
(2)公证人员保全过程中所做的主要工作
如对重要事实进行了现场勘验、询问,对取得的证据履行了提示义务等
(3)物证(书证)取得的时间、方式,或物证的存在方式、地点、现状等
(4)取得的证据数量、种类、形式、存放处所等
当事人对取得的证据予以确认的方式和过程
6.公证员结论
应包括以下内容: 保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法,用于作证的书面文件(如发票、产地证明等)要同时证明这些书证的真实性
取得证据的数量、种类、日期,取得证据的存放方式及存放地点
二、选择要素 1.申请保全证据的原因、用途
2.办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)
3.有书证能够证明物的来源或存在的,应写明书证的名称
4.保全拆迁房屋时,要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等
5.物品难以长期保存的,在结论中应写明保存期限
已实行变通保存措施的,结论中也应一并写明
6.公证书的正本和副本
7.附件中华人民共和国___省___市(县)公证处公证员:____________________(签名)__________年__________月____