关于营销合同审批意见沟通反馈情况报告

关于营销合同审批意见沟通反馈情况报告会议时间：20 年 3 月 17 日会议地点：大会议室参会人员：XX 律师 XXX XXX XXX 会议议题：沟通营销合同中律师审核环节的相关问题针对上周 XXX 营销中心关于《年度经销合同》，与法律顾问审核环节中的问题，于 3 月 17 日上午邀约 XXX 律师到公司进行现场沟通，一是解决本合同存在修订的方面，二是沟通后期合同审核环节的相关问题，提高沟通效率。一、 合同审核存在的问题及原因：1. 本次合同修订问题本次合同修订中，因提交第一版与第二版中修订出来不同方面的内容，营销中心员工认为律师审核不严谨，存在重复返工现象，律师现场做出解释：因第一版提交为对方盖过章的扫描件，故律师认为已是确认签订的，为避开修订过多而影响合作，仅从法律风险的大原则出发未做大面积改动。根据第一版修订意见后，营销中心提交第二版为电子文档，第二版中律师部分修改意见营销中心同事出于营销实际工作推动考虑未接纳，故律师针对未接纳的部分存在的风险又进行了补充，且合同中存在空白内容，故律师进行批注，其中批注为参考性意见及法律风险讲解，且合同审核本质为沟通的环节，正常确定终版尤其是新起草合同需 1-2 次审核反馈的过程。2. 不了解公司合同审批流程营销合同已经过领导审核，且对方已经盖章，到行政人事部盖章时才被要求按合同签订审批程序，履行律师审核环节，说明此项工作负责人对合同审批流程不够了解。3. 缺乏沟通在往常合同审核中，主要以邮件发送电子版文档的形式进行修订反馈，而书面反馈双方的理解会存在差异，后续双方应加强沟通。4. 审核原则律师审核方向主要从规避法律风险条款出发，以保障公司利益，而对于实际合作中的商务条款与谈判结果，是否完全实行律师审核意见，需寻找平衡点，也列举了本次修订中，对于一版二版修订不同意见的原因。二、 后期改善建议：1.加强公司合同审批流程的熟悉，对法律风险规避方面的学习；2.律师审核环节加强沟通，对于合同中重要条款或期望达到的要求作出说明，双方及时电话沟通，确定实行的意见后在批注反馈，节约审核时间并提高效率；3.向全员法律风险知识，后期协调安排公司专场培训。