XX 融资担保公司监事会议事规则为进一步规范 XX 融资担保股份有限公司(以下简称“公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)有关规定以及《XX 融资担保股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),制订《XX 融资担保股份有限公司监事会议事规则》(以下简称“本规则”)。2监事会办公室监事会设监事会办公室,处理监事会日常事务。监事会办公室独立运作,对公司及全体股东负责,对公司财务及公司董事、经理及其他高级管理人员进行监督,维护公司及股东的合法权益。公司应当确保监事会能够独立有效地行使对董事、高级管理人员以及公司财务监督和检查的权利。监事会主席兼任监事会办公室负责人,保管监事会印章。监事会办公室职责监事会办公室应当对董事会的定期报告提出书面审核意见,说明其编制和审核程序是否符合法律、行政法规、公司章程的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。4监事会定期会议和临时会议监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会定期会议应当每六个月召开一次。出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:(一)任何监事提议召开时;(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章的各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时;(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;(五)《公司章程》规定的其他情形。定期会议的提案在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见。在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。6临时会议的提议程序监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:(一)提议监事的姓名;(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(四)明确和具体的提案;(五)提议监事的联系方式和提议日期等。在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会办公室应当发出召开监事会临时...