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前台会务工作接待礼仪规范常识-1

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前台会务工作接待礼仪法律规范常识 做前台的工作,免不了接待客人,有哪些礼仪法律规范常识是需要了解的呢?下面是搜集整理的前台接待礼仪法律规范的常识,希望对你有帮助。 前台接待礼仪法律规范常识 1、当有客人来访时,应立即起身,面带微笑,主动问候,使用礼貌用语:您好,请问您找哪一位?、有预约吗、您好,有什么可以帮到您?。 2、如来访者有预约,请来访者稍等,立即帮其联系相关人员。如来访者要找的人正在忙,引领来访者入座并提供茶水,向其简单说明。 3、引领来访者进入办公区域,应在来访者右侧前位置指引,不得在其面前横穿,途中与同事相遇,点头示意。 4、进入办公室前要先轻轻地敲门,听到回应后方可引领来访者进去办公室,为来访者提供茶水服务后,返回岗位。 5、如来访者没有预约,前台要主动联系:单位的来访,不知道是不是方便接待。 6、谢绝外来推销人员及衣衫不整的闲杂人员进入办公区域。 前台会务接待礼仪法律规范常识 1、会务前准备工作:根据会务的规模行政经理要定人、定岗、责任到人,会务相关部门的人员随叫随到。会务开始前 3 小时对会场进行布置,包括桌椅、席位卡、水果、杯具、烟灰缸、文件、小毛巾等,注意同类物品需要摆放在同一条直线上。同时 IT 部门相关人员负责检查多媒体设备,如投影仪、话筒、音响等,协助与会人员进行相关操作。 2、会务开始前 30 分钟,会务人员要开启空调、灯具、检查用具、设备等。 3、会务开始前 15 分钟,会务人员在电子门两侧微笑迎宾。左侧的人员打开电子锁,右侧人员拉开门并说您好,欢迎光临,来宾进门后,左侧的人员需走在来宾的右侧前方引领来宾到会议室并指引签到、入座。 4、会议开始后,2 人同时从会议桌的两侧以从右往左的顺序给客人提供茶水,从主席台或者领导的位置开始。给客人倒茶时,左手拎水壶,右手端盖杯,添加茶水。搁置盖杯时声音要轻,杯柄朝右下侧 45 度,可轻声说:请用茶。 5、会议期间,两名会务人员每半小时轮班在会议室内提供服务。会议开始第一次提供茶水后,一名会务人员回到前台岗位,解决来宾去洗手间、吸烟室等需求;另外一名会务人员在会场内提供服务。会务人员在会议室时刻保持警惕,发现有领导的暗示,要轻步走到领导身旁,弯下腰听取指示,然后转告相关人员或部门,将信息及时反馈给场内的领导。 6、会议间歇期间,会务迅速检查并整理会场。 7、会议结束后,会场内的人员立即打开会议室大门并查看是否有客人的遗留物...

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