前台岗位说明书 前台岗位说明书 职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。 工作内容: *转接总机电话,收发传真、信件和报刊; *接待来访客人,并通报相关部门; *管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; *打印、复印文件和管理各种表格文件; *承办员工考勤和外出登记; *安排约会、会议室及差旅预定; *保管各种手续、手册; *更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; *协助组织公司活动。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经历: ◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧: ◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致仔细,谨慎细心,热情,积极主动; ◆工作效率高,责任心强,具有团队精神; ◆保密意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 篇 2:档案员岗位说明书 档案员岗位说明书 职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作内容: *严格执行档案资料保密制度; *严格档案入库制度,仔细做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找; *档案借阅应按规定办理登记手续,仔细检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; *按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资格: 教育背景: ◆档案或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。 经 验: ◆6 个月以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉档案管理办法; ◆掌握计算机档案管理信息系统; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆严谨、有责任心,有团队合作精神; ◆工作仔细负责,细致仔细; ◆保密性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 篇 3:翻译岗位说明书 翻译岗位说明...