医院档案信息化建设透析 1 医院档案信息化建设透析 本文 当前，IT 技术、办公自动化得到了较为快速的进展，在这种情况下，传统档案信息管理对于现代化管理的需求已经不能满足，从而也出现了更多的问题和不足之处。例如，①传统档案信息没有较广泛的编写范围，与信息管理的实时性不能相适应，这一点问题重点体现在档案和信息之间没有直接的联系，不能在其中直接获得信息，使统计和归纳工作出现更多的困难。②传统档案管理需要很大的馆藏。很长时间以来，因为我国大部分医院医疗用房相对比较紧张，在这种情况下，医院对档案工作的硬件并不能紧随其进展的脚步，档案库房不仅面积小，而且设备也比较落后，档案保管是无法实现合理性的。③不能充分地利用档案，信息也不够全面，某一档案只能将某一时间信息、某一时段的信息反映出来，但是针对没有时间的全面性，有的时候，重复采集信息的现象是常常会出现的，人力、物力、财力都会出现严重的浪费。④档案管理人员没有很强的管理责任意识，档案不能得到有效的利用。有的档案管理人员没有很强的管理意识，针对一些文件资料不能根据相关规定对其进行移交和归档处理，这样的话，档案管理在很大程度上会出现问题。很多重要的会议照片的保存和上交都没有专人对其进行负责，单独存放，造成资料常常出现遗失现象；很多科室针对一些获奖材料的实物影像资料没有进行及时地编写，使资料不齐全，保存价值降低。⑤档案管理模式不能与时俱进，管理人员的业务水平相对也比较落后。传统档案都是纸质文件和纸质档案两种方式组成，并且管理大部分也是以手工为主，档案工作人员不仅需要在时间和精力上浪费诸多，而且在档案查询过程中，人工进行工作所浪费的时间也是比较长的，效率也不会很高，还常常会出现错误。总而言之，传统档案管理观念不仅在采集和利用档案过程中产生严重的影响，而且对于医院的进展也会产生制约的效应，在这种情况下，对其进行改进和创新是必定的。 “信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容，也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中，运用现代化信息技术，使其更容易查询和应用，而且将传统的纸质管理转变为电子管理，这样的话，医院的管效率才能得到很大的提升。换言之，信息化可以作为一种手段，而纸质管理则是一条道路，而最终目的都是使效率得到很大的提升。本文从以下几个方面简单分析一下如何进行加强建设。（一）加强档案软硬件基础设施建设现在很多医院的档案资料...
