十三种行政公文格式规范

十三种行政公文格式法律规范(一)函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、函的分类：(1)按行文方向可分为：去函和复函(2)按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。3、函的写法：(1)格式：用公文的一般格式。(2)标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。 事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。(3)正文：1)商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。2)询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目竞赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。3)请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。4)答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。(2)内容要简洁。(3)措词要具体。(二)会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。(2)按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。3、会议纪要的写法：(1)标题：会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。(2)正文：开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。(3)落款：写上制文机关名称、成文时间。4.会议纪要的特点...