卫生健康局档案工作开展自查报告 为切实抓好档案安全工作,推动档案工作标准化、法律规范化、科学化管理,根据《县开展档案行政执法检查三年行动工作实施方案的通知》(档发〔2024〕3 号)文件要求,结合我局工作实际,仔细组织各股室开展了自查自检工作,现将自查情况报告如下: 一、总体情况 (一)、制度建设情况 我局高度重视档案管理工作,将档案工作与业务工作同安排、同部署、同落实,成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为成员的领导小组,下设领导小组办公室具体负责处理日常事务
加强档案管理工作人员配备,安排档案兼职人员 3 名,加强对兼职人员培训培育,组织人员到雅安等地参加档案管理培训,切实提高业务能力
结合行业实际,讨论制定了档案工作领导职责、档案管理人员岗位职责、兼职档案管理人员工作制度、档案编写归档制度、档案借查阅制度、档案保密制度等,进一步建立健全了档案工作机制,确保档案管理工作顺利推动
(二)、档案室基础设施情况 档案室设置在局办公室,添置门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求
(三)、理论学习情况 定期组织召开专题学习《档案法》相关培训会,加强对各科室文件材料的编写、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展
二、存在的问题 一是对档案工作的重视程度有待提高,负责人员对理论学习不扎实
二是管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后
三是档案室硬件环境设施不齐全,对档案管理必备的条件解决落实差,基础设施购置不齐备
三、下步工作计划: 一是注重自身专业水平的提高
通过本单位开展自学参加培训等方式,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量
二是改进和完善档案功能
使其记录内容全面、客观、动态
对档案的功能应进行重新定位:一是对档案的原有重要部分