大型会议策划方案模板 大型会议策划方案模板(一) 日前,我参加了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划
作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义
于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:中国人口健康援助工程系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓欢乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓欢乐健康
活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理
树立关爱时时有,援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进援助工程的全面推动
活动目标: 1、参会人数:200 人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限 200 人规模较为理想)
2、预期收获:参加的单位和个人乘兴而来,满意而归
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程,并树立强势品牌形象
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟
如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发
07:50 到达会场,开始会场外的布置
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络
09:10 会场布置完成,相关人员待命
09:20 与会代表