大学会计教学运用数据仓库1 建立高校财务数据仓库的必要性随着计算机网络和 Internet 的快速进展,高校的财务已经基本实现了会计电算化,会计人员从传统的手工核算模式已经过渡到了用计算机进行会计核算的模式,使会计人员从繁重的会计核算工作中解脱了出来,逐步实现了从核算性会计向管理性会计的过渡。目前,高校的财务部门已经积累了丰富的会计信息资源和一些人才储备,并在很大程度上提高了会计核算的效率,提高了财务管理的水平。然而,这些会计信息相对孤立,并没有形成系统的联系,没有很好地发挥出它应有的作用,没有很好解决会计分析和财务决策等重要问题。其主要原因不是会计人员的能力差和使用会计核算软件的效果不好,而是现有的会计信息系统本身所固有的缺陷,只注重了会计预算、会计核算和自动生成会计报表等功能,缺乏从多角度对会计指标进行详细的分析,同其他相关的管理系统也没有良好的接口。其缺陷主要表现在以下几个方面:(1)数据缺乏可信性。比如领导需要某一部门人员的平均年收入的数字,不同的会计人员核算出来的数字可能会不同,这是因为要核算的数字不能从同一个数据源中取得,而且有些信息需要从外部数据源取得,也有可能存在数据算法上的差异,这是会计核算系统所解决不了的问题。(2)生产率问题。在进行会计分析时,往往需要取多年的数据,在会计指标多的时候,生产率是相当糟糕的。比如领导要分析近四年的收入和支出情况,要完成这项任务,需要找到四年的报表来猎取数据并分析数据,再编辑数据和进行对比分析,这就需要大量的资源才能完成。(3)无法将数据转化为信息。在会计分析中,我们会问“今年的收入同过去五年中的各个年份有何不同?”这样的问题,会计信息系统不能准确地回答出该问题,这是因为系统并没有集成以往历史年度的数据。为从根本上解决以上问题,必须建立同会计核算和财务管理相适应的一套新的系统,该系统不但能集成财务部门所需要的会计信息和与其相关的信息,而且能从多角度对会计指标进行分析,并能根据需要进行决策,方便财务部门的管理和领导查询和决策,提高财务的管理水平。该系统也就是被业界所称道的数据仓库。数据仓库是一个面对主题的、集成的、非易失的,随时间变化的用来支持管理人员决策的数据集合[1]。高校财务数据仓库是集成了财务信息的数据仓库,为财务管理进行决策的信息系统。2 高校财务数据仓库的内容和用途根据高校财务管理要求,高校数据仓库应包括如下内容:(1)会计核算信息,主要包括会计明细账、会计总账、科目代...
