大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法 文书管理制度大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法 为使后勤管理处打印、复印及传真工作法律规范化、制度化，节约办公纸张，特制定本管理办法。 一、文印管理 1、所有文印人员应遵守后勤管理处的保密规定，不得泄露工作中接触的后勤管理处保密事项。 2、打印正式文件，必须按文件签发规定由后勤管理处处长签署意见方可打印。后勤管理处各中心草拟的文件、合同、资料等，由各中心自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 二、文印设备管理 1、打印机、复印机、传真机由后勤管理处办公室及各中心办公室负责管理，各种机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。 2、后勤管理处提倡无纸化办公，非必需，各中心上报文件资料均使用电子档文件。 3、除重要文件(管理制度、合同等)打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印双面使用纸张，以降低纸张消耗。 4、各级办公室工作人员在领取打印纸时，必须填写并上报《办公用纸领用表》;进行打印或复印时，要在《纸张使用登记表》上写明使用纸张的用途和数量。 5、各级办公室每月月底将《办公用纸领用表》、《纸张使用登记表》，同《办公用品购置单》一起上报后勤管理处办公室。 6、后勤管理处办公室每月月初，根据各中心办公室上报报表的实际数量，绘制后勤管理处文件打印、复印用纸上一个月的消耗图。 本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。 篇 2：办公室文书管理制度 办公室文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条 管理要点 1、为使文件管理工作制度化、法律规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级...
