大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法 文书管理制度大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法 为使后勤管理处打印、复印及传真工作法律规范化、制度化，节约办公纸张，特制定本管理办法
一、文印管理 1、所有文印人员应遵守后勤管理处的保密规定，不得泄露工作中接触的后勤管理处保密事项
2、打印正式文件，必须按文件签发规定由后勤管理处处长签署意见方可打印
后勤管理处各中心草拟的文件、合同、资料等，由各中心自行打印
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误
工作任务繁忙时，应加班完成
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚
4、文件、传真等应及时发送给有关人员
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任
5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理
二、文印设备管理 1、打印机、复印机、传真机由后勤管理处办公室及各中心办公室负责管理，各种机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行
2、后勤管理处提倡无纸化办公，非必需，各中心上报文件资料均使用电子档文件
3、除重要文件(管理制度、合同等)打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印双面使用纸张，以降低纸张消耗
4、各级办公室工作人员在领取打印纸时，必须填写并上报《办公用纸领用表》;进行打印或复印时，要在《纸张使用登记表》上写明使用纸张的用途和数量
5、各级办公室每月月底将《办公用纸领用表》、《纸张使用登记表》，同《办公用品购置单》一起上报后勤管理处办公室
6、后勤管理处办公室每月月初，根据各中心办公室上报报表的实际数量，绘制后勤管理处文件打印、复印用纸上一个月的消耗图
本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行
篇 2：办公室文书管理制度 办公室文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部
