冠东车灯有限公司资料管理员职位说明书一、基本信息:职位名称: 资料管理员所属部门: 数据工程师职位设立时间:1 年前 一年内拟定人签名:樊金花 上级部门主管审批:所属职类职种: 直接上级:数据工程师定员人数:2审核人签字:生效日期:二、职位目的:根据技术文件管理规定,对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理三、工作关系(内部) /工作关系(外部): /工作关系(职位范围):请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目
所在部门总人数:5-10该职位直接下属人数:/ 间接下属人数:/下属员工的种类:/直接控制的预算额: / 其他指标: 四、主要应负责任:请描述该职位 4-8 相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集
数据工程师(该职位名称)资料管理员(同僚职位名称)直接下属职位名称和人数/(上级职位名称)重要性应负责任衡量标准1根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记,存档并根据需要发放到相关部门
存档规范性记录完整性发文及时性2根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放和换发到相关部门并做好发放记录,及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录受控号正确率发文及时性记录完整性3根据技术文件管理规定和项目技术文件目录,对书面技术文件和资料、电子文档(产品、模具、加工数据和技术资料)的整理和存档,并做好存档清单
资料完整性4部门公用设施的清洁、保养工作、部门 6S 工作的督促工作部门 6S 的检查合格率58五、工作权限:1
部门所有技术文件和资料的存档管理权;2
技术文件的复印、发放、受控文件的检查权;3
部门 6S 工作的督