绵阳市华鑫汽车有限公司供应商恳谈会策划方案2009-10-21一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七 、协作组织分工八、经费预算一、 策划目的绵阳华鑫汽车有限公司定于 2009 年 10 月 28 日(暂定)隆重举行供应商恳谈大会,旨在通过活动制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重,进一步增进与供应商之间的关系
并且通过本次活动,融洽与社会各界、新老客户良好的关系,进一步扩大绵阳华鑫汽车的知名度、美誉度
为使本次活动办得圆满成功,暨更广泛地吸引目标客户的关注,树立良好的形象,我公司建议做好以下几点:1
营造为客户提供的喜庆、热烈、隆重的气氛;2
向来宾展示绵阳华鑫汽车的形象;3
通过游园和领导致辞、厂区参观开展活动,融洽与领导及客户的关系,进一步扩大知名度、美誉度
二、 基本要素 策划主题1、绵阳华鑫汽车有限公司供应商恳谈会2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、温馨、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果
3、活动场所:绵阳华鑫汽车有限公司厂区内4、举办时间:2009 年 10 月 28 日-10 月 29 日(暂定) (注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、 工作安排1、筹备阶段:A、策划工作安排:1、2009 年 10 月 21 日出方案初稿
2、2009 年 10 月 22 日将策划方案呈送领导审阅
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源等
2、设计制作阶段:A、2009 年 10 月 22 日,呈送设计方案及效果图交领导审阅
B、2009 年 10 月 23 日,所有项目经确认后与广告庆典公司签定合同并开始制作
3、现场布置阶段:A、2009 年 10 月 27 日晚上,完成签到区、休息区、彩旗安装、条幅、充气拱门、飘空气球、花篮