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项目办公室的战略规划(DOC 17页)

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项目办公室的战略规划(连载一) 在过去几年期间,企业开始认识到自己积累的项目管理知识也是知识产权,并且必须按照知识产权加以对待。似乎,项目办公室这个概念是公司在收集、分发、和更新知识产权时优选的方法。因为这些知识产权可以影响业务的所有各个方面,所以项目办公室被赋予了额外的责任,包括项目组合管理以及为战略规划过程提供输入。项目办公室可能负责的其它方面包括参照基准的设定、工具的管理以及对项目管理系统方法的遵守等。 关键词:项目办公室、知识产权、战略规划 随着企业认识到项目管理对公司盈利性的有益影响,目前更加强调通过项目办公室概念实现项目管理的专业化。在形成这种意识之后,伴之而来的是对项目管理和项目办公室的战略规划。仅仅通过在很长的时间阶段内进行项目管理并不能够换取成熟、卓越的项目管理,而实际上,这需要通过项目管理和项目办公室的战略规划实现。 本篇文章将介绍项目办公室战略规划中的三项活动: • 确定哪些活动应该划归项目办公室控制; • 确定每项活动的相关风险; • 了解为克服每项风险可以采取的缓解措施。 一般战略规划工作包括确定未来的定位以及实现该定位的方法。对于项目办公室战略规划而言,通常确定哪些活动应该划归项目办公室负责比确定如何划归要简单。因为,对于每项划归项目办公室管理的活动,都会存在一簇抵制力量,他们最初会认为将这项活动从自己负责的职能部门拿走会危及自己的权利和授权。 企业内通常使用的项目办公室包括三种类型: • 职能型项目办公室:该种类型的项目办公室在企业的一个职能领域或一个部门(例如:信息系统)使用。它的主要责任是对关键资源库进行管理,即:资源管理。该种类型的项目办公室可以与其它类型的共存。 • 客户群项目办公室:该种类型项目办公室的作用是为了实现更好的客户管理和客户沟通。具有共性的客户或项目被归集在一起,以便提高管理水平并改善客户关系。多个客户群项目办公室可以同时并存,并且最终可以按照一个临时组织的形式运作。实际上,从运作方式上讲,该种类型的项目办公室看起来似乎是公司内的公司。 • 企业项目办公室:该种类型的项目办公室服务于整个企业,并强调企业和战略问题,而不是职能问题。 随后,本篇文章将着重介绍企业项目办公室。项目办公室:1950-1990 在过去将近 40 年的时间内,项目办公室(或大型项目办公室)一直作为客户群项目办公室在运作,它的人员配置包括分配到特定项目(...

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