大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案一、活动时间：二、活动地点：三、活动组委会总策划：总指挥：总执行：四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：文案组：签到组：接待组：会务组、晚宴组：票务组、礼品组：影视摄像组：安全保卫组：车辆服务组：五、活动具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前期工作文字材料1、活动方案、议程12 月 3 日已完成。2、主持词12 月 5 日已完成。3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作11 月 12 日已完成。6、参会领导名单的对接和确认12 月 7 日急需对接确认。LOGO设计及相关材料1、活动 LOGO 设计12 月 2 日已完成。2、活动信封（150 份）、礼品券（150 张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制12 月 10 日除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150 份）12 月 10 日样式设计已完成，12 月 7 日前确认参会领导名单后进行赶印。4、会议现场 LED 屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装12 月 9 日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。5、会议用拎袋（200 个）12 月 7 日6、驾驶员礼品券的印制、盖章12 月 9 日7、会议用笔、软面抄12 月 10 日8、会议交流 PPT 制作12 月 7 日初定稿已完成。9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作12 月 10 日进行中。10、所有印制材料的保管12 月 11 日会场布置及车辆安排1、立式讲台、鲜花及话筒安排12 月 10 日待完成。2、LDE 屏的联系、安装、调试待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12 月 9 日待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表12 月 10 日待完成。6、接待参观用车准备12 月 10 日6 辆考斯特。7、与会领导房间安排12 月 8 日8、活动礼品的准备及运送12 月 10 日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封活动当天月日/报到及会议安排1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放12 月 11 日12 月 11 日接车时间、地点2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会...