小区物业下半年工作计划小区物业下半年工作计划 1 由于我们物业的特别性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强
下面是下半年工作计划
一、建立客户服务中心网上沟通渠道 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量
二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会 由监事会、业主委员会成立客户监督委员会
行使或者义务行使对后勤服务监督职能
(二)建立质量检查制度 改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)
(三)搞好客服前台服务 1
作好客户的接待和问题反映的协调处理
服务及信息传递
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息咨询
相关后勤服务的跟踪和回访
24 小时服务电话
(四)协调处理顾客投诉
(五)搞好客户接待日活动,主动编写和处理客户意见
(六)建立客户档案
包括家属区、教学区、学生社区
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通
(八)继续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务
三、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务
(二)人员编制至少二人 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改