年度物业客服部工作计划 年度物业客服部工作计划 人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又将迎来新的进步,为此需要好好地写一份计划了。那么我们该怎么去写计划呢?以下是我为大家编写的年度物业客服部工作计划,希望对大家有所帮助。 年度物业客服部工作计划 1 根据公司《x 月工作总结与计划》中提出的客服部 x 月工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施: 一、x 月工作计划 1、x 月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。 2、x 月份开始催缴多层 x 月度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。 3、x 月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。 6、定期召开各部门服务质量评定会,法律规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 二、x 月工作中存在问题和改进措施 (一)、x 月物业费收缴率仅为 70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。 1、收费方法简单; x 月我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周 xx 户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于 x 月的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有...