食材供应组织实施方案1、项目实施管理机构图及职责1
1 管理机构图1
2 人员职责划分1
1 总经理工作职责负责本食品配送项目的整体工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作
2 行政人事经理工作职责(1)在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理
(2)负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导发现问题及时解决和汇报
(3)负责公司规章制度建立工作
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理
(4)熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作
(5)负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法
(6)解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷
(7)完成上级交办的其他任务
3 行政人事文员工作职责(1)在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作
(2)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续
(3)协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订
(4)及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账
(5)记录人员考勤
(6)完成上级交办的其他任务
4 财务部经理工作职责(1)负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成
(2)熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本
(3)完成上级交办的其他任务
5 财务部会计