最新的 2024 会议管理制度最新的 2024 会议管理制度 在现在的社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用
制度到底怎么拟定才合适呢
以下是我整理的最新的 2024 会议管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助
会议管理制度 1 一、目的 为统一会议管理模式,法律规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度
二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档
三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、召开时间:每周一上午 10:00
特别原因需要延期召开的由部门主管提前通知
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划
(二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午 4 点
特别原因需要延期召开时由行政专员提前通知
2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录
总经理未列席会议时,由副总经理主持
3、参加人员:为公司全体员工
由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假
4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言
(三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排