某公司档案管理制度 某公司档案管理制度 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定： (一)立卷归档 1.立卷归档的职责 (1)公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档。 (2)行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。 2.立卷归档的范围 (1)重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等; (2)公司的各种规章 制度、实施细则; (3)上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条 例、规定、计划等文件资料; (4)公司对外的正式发文与有关单位来往的文书; (5)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等; (6)公司的请示与上级机关的批复;公司反映主要工作活动的报告、总结; (7)公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录(表单)及工作简报; (8)公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料; (9)公司管理人员任免的文件资料; (10)关于员工奖励、处分的文件资料; (11)本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料; (12)公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料; (13)反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等。 3.平常归卷 (1)各部门都要建立健全平常归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职档案员集中统一保管。 (2)各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平常文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条 款必须简明确切，并编上条 款号。 (3)公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，编写齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案员归卷。 (4)专(兼)职档案员应及时将已归卷的文件材料，根据案卷类目条 款，放入平常保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。 4.立卷归档的基本要求 (1)各立卷单位应使用本单位统一格式的档案袋装订档案。 (2)文件应按不同年份进行立卷。 (3)立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动特点，依照同类合并的原则进行归档，将一组具有有关联系的文件材料组成一个卷。 (4)有密切关联的文件不可分散。 (二)档案的调用 1.公司员工应严格执行借...
