某商贸公司仓库日常管理制度 某商贸公司仓库日常管理制度 1、仓库日常管理 1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账
2)必须严格根据仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误
及时登记明细帐,保证帐物一致
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致
如有变动及时向领导反映,以便及时调整
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导
2、入库管理 1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放
同时必须在短期内通知经办人员负责处理
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致
3、出库管理 1)各类材料的发出,原则上采纳先进先出法
物料出库时必须办理出库手续
仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不