档案安全保密责任书

档案安全保密责任书 档案安全保密责任书 1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。 2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。 3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。 5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。 xxx 小学：(盖章) 管理员签字： 20XX 年 2 月 24 日 档案安全保密责任书 云南大学档案馆档案原件根据《云南大学档案管理办法》的规定，原则上不外借，确因特别工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的'保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。 一、本责任书所称外借档案是指：因特别工作需要，将档案原件借出馆外利用;外借责任人是指：本校教职工因特别工作需要将档案原件借出馆外利用的人。 二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南大学档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。 三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。 四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。 五、复制件加盖云南大学档案馆档案材料证明章视同原件。 六、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。 七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。 八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。 九、本责任书一式两份，外借责任人和档案馆各保存一份。 借出单位：云南大学档案馆(公章) 经手人(签名)： _____年_____月_____日 外借档案单位(公章)： 外借责任人(签名)： ...