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沧州一中100周年校庆接待方案

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沧州一中 100 周年校庆接待方案 二、接待时间:20xx 年 9 月 27 日上午 8:00;28 日上午6:30。 三、接待内容 来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。 四、接待地点 沧州市迎宾馆、一中校园内。 五、接待指挥 总 指 挥:常树青 副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力 六、来宾签到、参观校园及休息接待 签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红 参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发 (一)27 日特邀嘉宾报到 时间:27 日,从 8:00 开始,全天报到。 1、沧州市迎宾馆 负责人:提飞 成员:张江旭、宋扬、张振凯 职责: (1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。 (2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。 (3)题字、题词:准备好笔与题字本。 2、沧州一中体育馆 负责人:张欣力 成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍 职责: (1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。 (2)题字、题词:准备好笔与题字本。 (二)28 日签到安排 1、校门口迎宾 负责人:沈云 老师:年轻老师 2 名,吴艳洁、张玉立 (1)迎宾组 成员:学校礼仪队 10 人(高二年级) 职责:校门两边各站 5 人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。 (2)导引组 成员:导引学生 20 名(高二年级) 职责:负责引领校友到特定地点签到。 ①校门口迎宾时间:28 日上午 6:30 分开始。 ②带队 2 名老师,负责现场协调、指挥工作。 2、校园内来宾签到: 签到时间:6:30 签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。 签到小组:共 10 组,共需 20 张桌子,40 把椅。 职责: ①款签到处负责接收捐款,其他签到处老师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。 ②学生每组 4 人,计 10 组 40 人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。 ③休息室安排志愿者 4 名,为嘉宾服务,庆典开始前 20 分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。 第一签到处:省内外大学、中学签到处 负责人:张红 工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维 礼仪学生 4 人:(高二年级) 第二签到处:接收捐款签到...

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